I think the "Navigation pane" on MS Word is very helpful for anyone who is working on many page of document. Let say you have 10 pages and the document has been divided into 7 topics rather than scroll down to the page that contain the topic you want to read, you can assign those topic as heading and use help of "Navigation pane" function to access to the page of topic easily.
"Navigation pane" ใน MS Word (ไมโครซอฟต์เวิร์ด) หรือ "บานหน้าต่างนำทาง" มีประโยชน์ อย่างมากในการจัดการกับเอกสารที่สร้างด้วย MS Word และมีหลายๆ หน้า เช่น 10 หน้า โดยเอกสารนั้นยังแบ่งเป็นหัวข้อย่อย เช่น แบ่งเป็น 7 หัวข้อ แทนที่เราจะใช้การ เลื่อนหน้าไปมา (scroll) เพื่ออ่านรายละเอียดของแต่ละหัวข้อ เราสามารถใช้วิธีกำหนดให้หัวข้อเหล่านั้นเป็น Heading แล้วใช้ Navigation pane ช่วยแสดงหัวข้อเหล่านั้น (คล้ายสารบัญ) เพื่อเข้าไปอ่านข้อมูลในหน้าเหล่านั้นได้เร็วขึ้น
Below is my instruction to create basic heading for Navigation pane.
ลองดูวิธีการสร้าง heading แบบง่าย เพื่อใช้ในฟังก์ชั่น Navigation pane กันครับ
1. Open new document - สร้างเอกสารใหม่
2.Typing main topics *Normally default font styles will be "Normal". -
พิมพ์หัวข้อหลัก *ส่วนใหญ่จะ Font ในแต่ละเครื่องจะถูกตั้งค่าเป็นแบบ Normal
3.Select all topics - เลือกหัวข้อทั้งหมด
4.Put mouse over Styles on "Heading1" - เลื่อนเม้าส์มาวางที่ Heading1 ของ Styles
5.Then font style will change from "Normal" to "Heading1" style.-
Note: If you are happy with the default font style here you can jump to step 13 below.
Font จะเปลี่ยนจาก "Normal" ไปเป็น "Heading1"
หมายเหตุ: ถ้าพอใจกับ ฟอนท์ style ของ Heading 1 ที่ Word จัดให้ สามารถข้ามไปขั้นตอน 13 ได้เลย
6.To change Heading1 style, click on right bottom corner of "Styles" to open "Styles Menu". -
หากต้องการเปลี่ยน style ของ Heading1 ให้คลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่างของ "Styles" เพื่อเปิดเมนู "Styles".
7. Then put mouse over "Headng1" and click on the arrrow on right end.
แล้วใช้เม้าส์วางที่ "Headng1" แล้วคลิกที่ลูกศรด้านขวา
8. Once pull down menu appear, click on "Modify..."- เมื่อเมนูเปิดให้คลิกที่ "Modify..."
9.Once Modify Style window open select "(all scripts)" from the droplist. Then change font color to what you prefer.
เมื่อหน้าจอ "Modify Style" เปิดเลือก "(all scripts)" จากเมนู แล้วเปลี่ยนสีฟอนท์
10. Then change font type and font size. - เลือกชนิดของ ฟอนท์ และขนาด
11. Click "Ok" button to save. - คลิกปุ่ม "OK" เพื่อบันทึก
12.Then all selected topics turn to "Heading1" style which you have edited.
หัวข้อที่เลือกจะเปลี่ยนเป็น style "Heading1" ตามที่ได้แก้ไข
13.Next if you have only one level of topic, you can start entering detail now. Mostly if you hit "Enter" key from end of topic to a lower line font will automatically turn to "Normal" style.
ถ้าเตรียมโครงสร้างของเอกสารไว้ โดยมีหัวข้ออยู่ในระดับเดียวคือแค่ Heading 1 ก็สามารถเริ่มพิมพ์รายละเอียดของแต่ละหัวข้อได้เลย โดยคลิกที่ขวาสุดของ หัวข้อแล้วเคาะ Enter เมื่อขึ้นบรรทัดใหม่สามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้เลย โดยปกติ font ในบรรทัดใหม่จะเป็น Normal โดยอัตโนมัติ
14.Click "View" - คลิก "View"
15.Check "Navigation Pane" - ติ๊กหน้า "Navigation Pane"
16.Only "Headings" will show on left pane.- หัวข้อ (Heading) ในหน้าจอด้านซ้าย คลิกที่หัวข้อเพื่อไปยังหน้าที่แสดงรายละเอียด
You can download example of this document from below link.
ดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารได้จากลิงค์ข้างล่าง
