https://www.banggood.com/50X-LED-Illumination-Pen-Style-Pocket-Microscope-Magnifying-Glass-with-Reading-Scales-p-1137785.html?p=8Z020971524652016114

Excel online เรียงชื่อตามตัวอักษร (Sort name by character) Thai version

สวัสดีครับ ขอต้อนรับเข้าสู่ Knowledge and fun by GME blog. โดย Knowledge and fun by GME blog ส่วนนี้เป็นเรื่องการใช้งานโปรแกรม MS Excel เพื่อช่วยให้การทำงานของท่านง่ายขึ้นครับ

ท่านที่ต้องใช้โปรแกรม MS Excel ในการทำงานคงต้องเจอกับไฟล์ Excel ที่ส่งมาจากแผนกต่างๆ ซึ่งท่านต้องเป็นผู้รวบรวม และจัดทำให้อยู่ในรูปแบบไฟล์เดียวกัน โดยขอยกตัวอย่างกรณี ท่านต้องรวบรวมรายชื่อบุคคล (อาจเป็นชื่อลูกค้าที่จะเชิญมางานของบริษัท) โดยกระจายให้ฝ่ายต่างๆ ช่วยกันรวบรวมและส่งกลับมาให้ท่านจัดให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน และท่านได้นำรายชื่อมาเรียงต่อกันใน คอลัมภ์เดียวกันแล้ว และขณะนี้ท่านต้องการที่จะเรียงลำดับให้ชื่อเรียงตามลำดับตัวอักษรจาก ก ไปถึง ฮ

ก่อนเริ่ม หากต้องการดูในรูปแบบ VDO คลิ๊กที่นี่เลยครับ "งานง่ายด้วย Excel ตอน เรียงชื่อตามตัวอักษร"



เริ่มกันเลย...
1. คัดลอกข้อมูลในเซล “b3” ถึงเซล “c16” มาวางที่เซล “e3” ถึง “f16” (เพื่อใช้ข้อมูลในเซล “b3” ถึง “c16” เป็นข้อมูลสำรอง หากชำนาญแล้วไม่ต้องสำรองข้อมูลก็ได้)

2. ใช้คำสั่ง Text to Columns แยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุล ให้อยู่กันคนละคอลัมภ์

3. คัดลอก ข้อมูลจากเซล “e3” ถึง “h16” เพื่อเป็นการสำรองข้อมูลไว้ก่อน
4. วางข้อมูลที่คัดลอกที่เซล “j3” ถึง “m16”


5. เลือกเซล “j4” ถึง “m16”
6. คลิกแทป “DATA”
7. คลิกคำสั่ง “Sort”

8. เมื่อหน้าจอ “Sort” เปิดขึ้นให้คลิกที่ v ที่ Sort by ซึ่งจะเป็นการเปิดรายการคอลัมภ์ตามข้อมูลที่เลือกก่อนหน้า
9. คลิกเลือก “Column L” เพื่อให้เรียงลำดับตามข้อมูลใน Column L ซึ่งเป็น “ชื่อ”
10. คลิกเลือก “A to Z” ที่ Order เพื่อเรียงจากอักษรน้อยไปมาก
11. คลิก OK

ผลการเรียงลำดับ (Sort) แสดงผลในเซล “j4” ถึง “16m” โดยเรียงตามคอลัมภ์ l ซึ่งคือ ชื่อ โดยจะเรียงจากชื่อที่ขึ้นต้นด้วยสระก่อนแล้วจึงเรียงตามตัวอักษร ซึ่งหากตัวแรกซ้ำกันระบบจะดูตัวอักษรตัวถัดไป

*ดูในรูปแบบ VDO


ขอบคุณที่ติดตามครับ พบกันใหม่ในหัวข้อถัดไปครับ
ติดตามตอนอื่นๆ ได้ที่นี่ "งานง่ายด้วย Excel"

Previous
Next Post »